Каждый работодатель обязан обеспечить создание и функционирование системы управления охраной труда (СУОТ).
Основой для создания и функционирования СУОТ является локальный нормативный акт (например, положение), разрабатываемый с учетом примерного положения о системе управления охраной труда. Документ нужен, чтобы определить структуру и порядок функционирования СУОТ.
При создании СУОТ необходимо:
1. Определить организационную структуру управления организации в рамках системы, распределить обязанности и ответственность должностных лиц. Так, если работодатель осуществляет производственную деятельность и численность работников больше 50 человек, то соблюдение требований охраны труда должна обеспечивать служба охраны труда или специалист по охране труда (ч. 1 ст. 223 ТК РФ). Э
Если у работодателя не больше 50 человек, эту службу можно не создавать и такую должность не вводить. В таком случае их функции осуществляет руководитель организации (лично ИП), уполномоченный работодателем работник или привлеченная для оказания услуг в области охраны труда организация (ИП) по договору ГПХ с работодателем. Обязанности и ответственность работников можно закрепить, например, в положении о структурном подразделении, должностных инструкциях.
2. Закрепить документально мероприятия, обеспечивающие функционирование СУОТ и контроль за эффективностью работы в области охраны труда. К их числу относятся, например, мероприятия по:
- управлению профессиональными рисками на рабочих местах;
- улучшению условий и охраны труда;
- проведению специальной оценки условий труда;
- обучению по охране труда.
В плане мероприятий по охране труда рекомендуется указать, в частности, их наименования, сроки реализации, ожидаемый результат и ответственных лиц.
3. Определить, какие документы используются в рамках СУОТ, регламентировать процедуру их создания, утверждения, ведения и т.п. Так, с учетом рекомендации из Примерного положения целесообразно установить порядок документирования информации об обучении и повышении квалификации работников в области охраны труда.
Для оказания консультаций и помощи в области охраны труда Межрайонным управлением Министерства труда и социального развития Омской области № 2 организована горячая линия по телефону: 8(83141)2-36-40.
Межрайонное управление
Министерства труда и социального развития
Омской области № 2
